10/06/2019


Présentation de l’entreprise

 

Cinquième groupe hôtelier français avec 50 hôtels répartis sur un axe Paris – Montagne – Sud, MGH gestionnaire et propriétaire d’hôtels depuis 19 ans, propose deux gammes d'hôtels de caractère situés sur des sites prestigieux, pouvant répondre à la fois aux attentes d’une clientèle « loisirs » et d’une clientèle « affaires ». Site internet : http://www.maranathahotels.com/

 

Dans un contexte de croissance de son activité, la Direction Générale souhaite renforcer son équipe et recherche un Assistant de Direction H/F, dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée.

 

Descriptif du poste

 

  • Poste et missions

 

Vous assistez le Directeur Général Délégué afin d'optimiser la gestion quotidienne de son activité.

 

Pour cela vous serez notamment amené(e) à :

- Organiser les rendez-vous et réaliser la gestion du planning

- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, procédures...

- Organiser les déplacements

- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)

- Rédaction de comptes rendus

- Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

- Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents

- Assister également les chefs de service du département dans l’organisation de leurs réunions, rdv, et évènements divers

- Assurer le suivi des projets ponctuels simples

- Rapprocher et consolider les rapports à destination des investisseurs, actionnaires et propriétaire 

 

Cette liste n’est pas exhaustive et peut-être amenée à évoluer en fonction des qualités que vous saurez démontrer, et des besoins propres au service et au développement de l’entreprise.

 

  • Compétences et profil requis

 

- Utilisation d'outils bureautiques (Suite office, Sharepoint, Teams, Trello, Power BI…)

- Excellent relationnel

- Techniques de secrétariat

- Normes rédactionnelles

- Techniques de gestion administrative

- Anglais courant

 

 

  • Conditions :

 

Contrat : CDI – 39h00 hebdomadaire

Lieu de travail : Marseille (11) ou Paris (08)

Déplacements ponctuels à prévoir

Rémunération : selon profil

Date de prise de poste : dès que possible

 

Pour candidater :

Adresser CV et lettre de motivation sous réf DG-2019 par mail : recrutement.corporate@groupemaranatha.com

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